Ausschussvorsitzende:r werden

Gesucht: Ausschussvorsitzende für alle Gremien

In dieser besonderen Situation rechnen wir mit drei oder vier Ausschüssen; der Generalversammlung, dem Sicherheitsrat, dem Internationalen Gerichtshof und der Wirtschafts- und Sozialrat. Gemeinsam mit dem Generalsekretariat legen die Ausschussvorsitzenden die Themen und die Ausschusszusammensetzung fest.

Wer kann Vorsitzende:r werden?

Jede:r mit Planspielerfahren kann sich auf einen Ausschussvorsitz-Posten bewerben. Die einzige andere Anforderung ist der Schüler:innenstatus: Zum Zeitpunkt der nächsten Sitzungswoche muss man die SPUN-Definition eines:einerSchüler:in erfüllen, die lautet:

„Schüler:in ist, wer zu Beginn der Sitzungswoche 2022 mindestens 16 Jahre alt ist und im Schuljahr 2022/2023 entweder Schüler:in einer gymnasialen Oberstufe oder einer der gymnasialen Oberstufe ähnlichen Schulform ist. Der Schüler:innenstatus endet mit dem Erreichen des Abiturs bzw. eines äquivalenten Abschlusses einer Berufschule, sofern die Ausbildung direkt im Anschluss an die Klasse 10 begonnen wurde.“

Was müssen Vorsitzende alles machen?

Die Vorsitzenden eines Ausschusses sind in Teams von zwei bis drei Personen verantwortlich für ihren Ausschuss. Sie haben verschiedene Aufgaben, die sich auf alle Organisationsphasen verteilen. Demnach setzt das Engagement als Ausschussvorsitzender voraus, dass man sich ein ganzes Jahr aktiv bei SPUN einbringen möchte Hier die einzelnen Teilbereiche:

- In der Vorbereitungszeit von SPUN:Die Vorsitzenden wählen in Kooperation mit dem Generalsekretariat die Themen ihres Ausschusses und präsentieren sie auf der Website und im Handbuch. Sie arbeiten sich in die von ihnen gewählten Themen sehr gut ein und kennen sich in dem/einem Gebiet sehr gut aus. Siekönnen jederzeit Recherchehilfen geben und auch einen Großteil der fachlichen Fragen beantworten, dieTeilnehmer:innen (TN) während der Vorbereitungszeit an sie herantragen. Sie kennen die Strukturen der UN und die Geschäftsordnung (GO) von SPUN. (Auf Seminaren wird es hierzu Schulungen geben!)

-Auf den Seminaren: Die Anwesenheit der Vorsitzenden wird bei allen Orga-Veranstaltungen vorausgesetzt. Hier wird neben den typischen Ausschuss-Belangen auch Grundlegendes für die kommende Sitzungswoche beschlossen, sodass der Input der Vorsitzenden in doppelter Hinsicht unverzichtbar ist. Als Verantwortliche für ihren Ausschuss müssen sie den Zeitplan einhalten und sich um alles kümmern, was den Ausschuss betrifft. Die Mitarbeitenden des GenSeks werden euch dabei mit Rat und Tat zur Seite stehen – allerdings ist müssen die Ausschussvorsitzenden auch ein starkes Verantwortungsbewusstsein mitbringen und verlässlich sein.

- Während der Vorbereitungszeit der TN: Die Vorsitzenden sind für die TN die erste Anlaufstelle, sobald es nicht mehr um organisatorische Dinge geht. Sie sollen zu den TN in ihrem Ausschuss via E-Mail Kontakt aufnehmen und sich darum kümmern, dass die TN alle wichtigen Informationen die ihren Ausschuss betreffen rechtzeitig bekommen. Dazu gehören auch die Versorgung mit relevanten Nachrichten zu den Ausschussthemen, die Klärung von Fragen zu allem, was GO, Resolutionen, etc. angeht, sowie die Einholung der Informationen, die von TN angefordert werden, um Resolutionen zu schreiben oder sich auf die Länder vorzubereiten.

-Vor der Sitzungswoche:Die Vorsitzenden eines Ausschussesmachen sich Gedanken über ihr Auftreten und ihre Arbeitsstruktur während der Sitzungswoche. Durch die Kommunikation mit den TN wird geklärt, wie viele Resolutionen für diesen Ausschuss schon fertig sind. Der Sitzungsablauf ist ausgearbeitet. Noch offene Fragen bezüglich der Ausstattung des Ausschusses usw. werden in den beiden letzten Wochen vor SPUN mit dem Projektteam geklärt.

-Während der Sitzungswoche: Alle Vorsitzenden machen sich vertraut mit dem Programm der Sitzungswoche und den Örtlichkeiten der Sitzungs- und Schlafstätten, um aufkommende Fragen der TN sofort beantworten zu können. Denn: die Vorsitzenden sind Hauptanlaufstelle für die TN! Ferner haben alle Vorsitzenden die Aufgabe, sich in der Lobbyingzeit eines Ausschussesinhaltlich um die TN zu kümmern. In allen organisatorischen Fragen (wie z.B. Kopieren von Resolutionen usw.) werden die Vorsitzenden vom Projektteam unterstützt und entlastet.

-Während der Sitzung:Die Vorsitzenden sind die Moderator:innen des Ausschusses. Sie achten darauf, dass die GO eingehalten wird und die Delegierten sich gegenseitig zuhören, ausreden lassen und respektieren. Es ist wichtig, dass jede:r Vorsitzende den Verlauf der Sitzungen sehr genau verfolgt, um eine realistische und konstruktive Debatte zu garantieren. Darum ist es in der Regel so, dass die Vorsitzenden in Teams von zwei oder drei Personen funktionieren und einander entlasten. Mindestens ein:eVorsitzende:r führt für gewöhnlich die Redner- und Stimmlisten und nimmt Änderungsanträge entgegen. Untereinander im Vorsitzendenteam eines Ausschusses wechselt man sich bei der Leitung der Sitzung ab. Die Verantwortung für den Ausschuss wird gemeinschaftlich getragen.

Jederzeit können sich die Ausschussvorsitzenden dabei der Unterstützung durch das Generalsekretariat sicher sein.

-Nach der Sitzungswoche: Die Vorsitzenden aller Ausschüsse bilden eine Personalkommission, die ca. 2-3 Monate nach SPUN tagt. Sie entscheidet über die Besetzung der Positionenim folgenden SPUN-Jahr.

Welche Fähigkeiten müssen Ausschussvorsitzende mitbringen?

Die Vorsitzenden sollten eine Vorstellung vom Sitzungsablauf haben und deshalb schon einmal als Delegierter an einem Planspiel teilgenommen haben.

Da die Vorsitzenden für alle TN als Ansprechpartner:innen fungieren, sollten sie kein Problem mit der Zusammenarbeit mit verschiedenen Leuten haben, sowie über entsprechende kommunikative Fähigkeiten verfügen. Um während der Sitzungen einen klaren Kopf zu behalten ist Durchsetzungsfähigkeit und Stressbeständigkeit eine Grundvoraussetzung für die Position eines:einer Vorsitzenden.

Es ist wichtig, dass der Vorsitz eines Ausschusses mit diesem zusammenarbeitet und umgekehrt. Die Produktivität eines Ausschusses ist meist abhängig von der Anleitung durch die Vorsitzenden, daher sind bestimmte Soft Skills wie Menschenkenntnis und ein ausgleichendes Wesen/eine Ausrichtung auf Deeskalation und Kompromisse hier besonders wichtig.

Da die Vorsitzenden wie alle TN Schüler sind, müssen sie sich ihrer Verantwortung bewusst sein, ohne überheblich oder herrisch zu werden. Ihre Autorität im Ausschuss sollten sie in den Dienst der Kooperation stellen und nicht zur Schikane missbrauchen. Am Ende sollte jede:r TN – Delegierte wie Ausschussvorsitzende - vor allem Spaß bei SPUN haben.

Motivation

Auch wenn sich viele Aufgaben, die in dieser Stellenbeschreibung erwähnt werden, sehr aufwendig anhören, sollte das keinen abschrecken! Wir wollen nur sicherstellen, dass ihr euch bewusst seid, eine verantwortungsvolle Aufgabe zu übernehmen.

Auch wenn ihr so etwas noch nicht gemacht habt, nutzt die Chance einmal eine Gruppe zu leiten und eine Sitzung mit vorzubereiten und bewerbt euch! Ein bisschen ist diese Aufgabe auch immer „learningbydoing“.

Nun wünschen wir euch viel Spaß mit den restlichen Informationen auf der Website und freuen uns auf eure Bewerbungen unter gensek(at)spun.de

Euer SPUN-Orgateam